المالية

حصلت شركة تبوك للتنمية الزراعية (تادكو) على شهادة الأيزو 9001 : 2000، بفضل تبنيها نظماً وإجراءات مطابقة للمعايير الدولية، بما في ذلك النظم المالية.

تستخدم الشركة نظاما محاسبياً، يعتمد اعتماداً كاملاً على الحاسب الآلي، يعمل تحت نظام ORION، لتخطيط موارد المؤسسات، ويدير الأنشطة المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف في الشركة، باندماج كامل مع مختلف الوحدات المحاسبية، مثل: دفتر الأستاذ العام ، والذمم المدينة ، والذمم الدائنة ، والأصول الثابتة ، والمشتريات ، والمبيعات ، و نظام إدارة الموارد البشرية، والمعدات والتطوير والاختبارات والبحوث، والتكاليف الزراعية ، وإعداد الميزانية، ومراقبة الميزانية، والصيانة، والري وغير ذلك من الوحدات الفرعية المختلفة. وتقفل الدفاتر المالية ودفاتر التكاليف على أساس شهري في موعد أقصاه يوم العامل الخامس من الشهر التالي.

تقوم شركة تبوك للتنمية الزراعية بإعداد قوائمها المالية بالريال السعودي، وفقا للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها في المملكة العربية السعودية، آخذة في الحسبان مبدأ حساب التكاليف التاريخية ، ومعايرة الإمداد، والتعرض العام ومتطلبات نظام الشركات السعودي، ولوائح الشركة.

يتم إعداد الدخل والمصروفات على أساس الاستحقاق، وإيرادات المبيعات وتكلفة المبيعات المقابلة لها، المسجلة في الدفاتر عند بيع المنتجات وتسليمها إلى العملاء.

يجري تقييم المخزون المنصرف مثل البذور والأسمدة وقطع الغيار والمواد المستهلكة و الزيوت والشحوم والديزل الخ.. على أساس المتوسط المرجح للتكلفة ؛ بينما يجري تقييم إنتاج المحاصيل والمنتجات الزراعية الصناعية على أساس التكلفة الفعلية.

جرى إنشاء خمس وحدات أعمال إستراتيجية تعتمد على المنتجات، و هي تعمل حاليا تحت إدارة الشركة، التي تعمل على ضمان الاستقلالية في الحوكمة وتطبيق الخبرات الخاصة بكل وحدة أعمال. وتعمل وحدات الأعمال الإستراتيجية بصورة مستقلة، ولكنها تعتمد على الخدمات المشتركة لإدارات الخدمات التابعة لأقسام الشركة. وتُنشر التقارير المالية على مستوى الشركة وفق المتطلبات النظامية.

تطابق السنة المالية للشركة السنة الميلادية، في حين تختلف السنة المحصولية لمختلف المحاصيل الزراعية والمنتجات الزراعية ـ الصناعية التابعة لمختلف وحدات الأعمال الإستراتيجية، حيث تكتمل الغالبية العظمى من المحاصيل خلال السنة المالية، في حين تتداخل السنة المحصولية لعدد قليل من تلك المنتجات والمحاصيل مع أكثر من سنة مالية. ومن ثم يتم التعبير عن التكلفة التشغيلية لهذه المنتجات والمحاصيل تحت بند الأعمال الجارية وبند الأصول الجارية. وتكتمل عملية محاسبة تكاليف المحاصيل والمنتجات الزراعية، التي تطابق سنتها المحصولية السنة المالية أو التي تبلغ دورتها التشغيلية 12 شهراً، في نهاية الحصاد أو عند اكتمال الإنتاج.

وتخضع مشروعات البساتين والأعناب، كونها مشروعات طويلة الأجل، لعمليات مختلفة لتقدير التكاليف خلال مراحلها قبل تجارية و التجارية.

يتم تراكم جميع تكاليف الأشجار المثمرة التي لا تزال في مراحلها المبكرة و لم تصل إلى مرحلة النضج تحت بند (الأعمال الجارية)، وتُخفّض إيرادات ما قبل الإنتاج التجاري من بند الأعمال الجارية حتى عمر النضج.

ويُشطب العمل الجاري للمجموعات غير المرغوب فيها / المقتلعة من بند “الأعمال الجارية”. وحين تصل أشجار الفاكهة إلى مرحلة النضج ، وتكون جاهزة للإنتاج التجاري، تتم رسملة الأعمال الجارية وتحويلها إلى أصول ثابتة، ويتم حساب الاستهلاك السنوي على أساس الحياة التجارية لمجموعات أشجار الفاكهة. وتتألف تكلفة إنتاج الفاكهة من المجموعات التجارية / الناضجة من التكلفة التشغيلية السنوية + معدل إهلاك الشجرة.

يتم تسجيل جميع الأصول الثابتة في دفاتر الحسابات حسب التكلفة بما فيها رسوم التفريغ، التي تتضمن إضافات وتكاليف الإصلاح والصيانة المهمة، التي تزيد حياتها و / أو تعزز قدرتها التشغيلية. ويتم حساب استهلاك الأصول الثابتة على أساس طريقة ‘القسط الثابت’ / الخط المستقيم. ويتم تكييف العمر المفيد لكل نوع من الأصول وفقا للمعيار الذي يطابق المعيار التي تنشره مصلحة الزكاة وضريبة الدخل، على النحو الآتي:

الأصول الثابتة النسبة
المعدات الزراعية 10% ، 15%
مولد كهربائي و مضخات 10% ، 17%
تجهيز الآبار و المهيجات 10% ، 7,5%
المباني و الإنشاءات 4% – 20%
المركبات 25%
الأثاث 17%
المعدات المكتبية و الإكلينيكية 17% ، 12.5%
المعدات و آلات الورشة 15% ، 10%
مصنع معالجة الجذور 10%
شبكة الري الخاصة بمشروع البستان 10%
التخزين البارد 10%
البيوت البلاستيكية 10%
مصنع صناديق البوليسترين 10%
مصنع زيت الزيتون 10%
أشجار الفواكه 5.26% – 8.33%

تم حساب مخصص مزايا نهاية الخدمة للموظفين عن سنوات خدمتهم التراكمية لدى الشركة حتى تاريخ إعداد القوائم المالية، وتسجيله في الدفاتر بناء على أنظمة وقواعد العمل والعمال المعمول بها في المملكة العربية السعودية. كما يتم حساب الإجازة المدفوعة الأجر وتذكرة السفر الخاصة بالإجازة وتسجيلها في الدفاتر على أنها مصاريف للسنة المالية.

يتم تسجيل استثمارات الشركة في الأسهم و السندات الخاصة بشركات مساهمة أخرى في الدفاتر المالية حسب التكلفة التاريخية، ويتم تسجيل الدخل المتحقق من هذه الاستثمارات على أساس الاستحقاق. الاحتياطي: يتم تخصيص الاحتياطي من صافي الدخل السنوي وفقا لأحكام نظام الشركات السعودي وطبقا للوائح الأساسية للشركة.

يتم تخصيص الاحتياطي من صافي الدخل السنوي وفقا لأحكام نظام الشركات السعودي وطبقا للوائح الأساسية للشركة.

يخضع صافي النتائج المالي للزكاة وفقاً للقواعد و المعايير القياسية الصادرة عن مصلحة الزكاة وضريبة الدخل، التابعة لوزارة التجارية والصناعة في المملكة، ويتم حجز المخصص اللازم في الدفاتر المالية.

يتم تسجيل جميع المعاملات التي تتم بالعملات الأجنبية حسب سعر الصرف السائد في وقت إجراء المعاملة. ويعاد إحياء جميع المعاملات التي تتم بالعملات الأجنبية ولم تنتهِ في نهاية السنة المالية الحالية، باستخدام سعر الصرف الحالي، ويتم إنشاء مخصص للخسارة أو الربح بسبب التذبذب في سعر الصرف.